INSCRIPTIONS
> Qui peut s’inscrire ?
Le Pass Festival est ouvert à tous les festivaliers de 4 ans et +. Il propose une option Tests 1 jour ou 2/3 jours permettant un accès aux tests et aux remontées mécaniques. En parallèle de cette option, le Pass Festival donne de base accès au salon, animations, activités, 1 t-shirt (3 500 premiers festivaliers), 1 bracelet, 1 sac, 1 plaque de cadre.
Le Pass Premium est ouvert aux festivaliers de 4 ans et +. Il donne accès au salon, aux remontées mécaniques (vendredi, samedi & dimanche), navettes routières, animations, activités, 1 t-shirt, 1 bracelet, 1 sac, 1 plaque de cadre, un accès illimité aux épreuves dans la limite des places disponibles. Il intègre également un grand nombre de cadeaux d’une valeur de plus de 200 € !!
> Comment s’inscrire ?
Pour l’inscription tout se passe sur le site internet inscriptions.velovertfestival.com.
> Combien coûte l’inscription ?
Le coût d’inscription au Vélo Vert Festival à Samoëns varie en fonction du Pass et des épreuves sélectionnées.
Accéder à la grille tarifaire.
> Puis-je modifier mon inscription ?
Les modifications d’inscriptions seront acceptées de façon exceptionnelle, jusqu’à 21 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place, sur demande écrite et présentation de justificatifs. Nous ne pouvons assurer d’y répondre favorablement.
Un échange de Pass est prévu et possible dans l’unique cas suivant :
Une prolongation du Pass Festival 1 jour, modifié en Pass Festival 2/3 jours valable tout le week-end.
Pour la demande d’une modification visée ci-dessus, merci de contacter inscriptions@velovertfestival.com
Les demandes de modifications d’ordre privé (nom, adresse e-mail etc..) peuvent être adressées à notre webmaster. Merci de le contacter à cette adresse : webmaster@velovertfestival.com
Aucune demande de modification ne pourra être prise en considération le jour de l’arrivée sur l’événement.
> Puis-je revendre mon inscription ?
Oui, vous pouvez tenter de revendre votre inscription sur :
www.facebook.com
Toute personne devant se faire remplacer par une autre personne si celle-ci satisfait à toutes les conditions afférentes au contrat, devra informer l’organisation de cette cession au plus tard 21 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place par lettre recommandée avec accusé de réception à envoyer à l’adresse suivante : Vélo Vert Magazine 15, rue Claude Monet – 78420 Carrières-sur-Seine ou par mail à organisation@velovertfestival.com en indiquant les mentions suivantes :
– vos nom, prénom et adresse
– nom, prénom, adresse, date de naissance du tiers vous remplaçant
– mail et téléphone du remplaçant
– type et numéro de licence du remplaçant
– type de Pass souscrit
– taille de t-shirt
– taille de vélo
– numéro d’inscription et une copie de la lettre ou du mail de confirmation d’inscription.
Après réception de ladite lettre recommandée ou du mail, une confirmation d’inscription sera envoyée au tiers vous remplaçant. Vous et le tiers vous remplaçant serez solidairement responsables du paiement du prix global des inscriptions et des frais éventuels occasionnés par la cession (ex. : frais d’envoi, etc.).
> Puis-je racheter une place sur une épreuve complète ?
L’épreuve à laquelle vous voulez souscrire est complète ?
Nous n’avons pas de liste de d’attente, mais certaines personnes se désistent et souhaitent revendre leur Pass (complet) ou une inscription sur une épreuve.
Laissez une annonce de recherche sur les pages suivantes :
www.facebook.com
> Puis-je annuler mon inscription et être remboursé ?
Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Une solution de remboursement sera proposée aux festivaliers dans le cas d’une annulation de l’événement pour raison sanitaire.
L’organsation examinera néanmoins les demandes individuelles de remboursement pour raison médicale, la demande devant être réalisée par mail à organisation@velovertfestival.com accompagné d’un justificatif médical valide et ce 1 jour maximum avant l’ouverture des inscriptions sur place.
– Si cette demande intervient à plus de 15 jours avant le début de l’évènement, les droits d’inscription de la personne concernée seront remboursés intégralement sur présentation d’un justificatif médical valide.
– Si cette demande intervient à moins de 15 jours avant le début de l’évènement, les droits d’inscription de la personne concernée seront remboursés à hauteur de 50% sur présentation d’un justificatif médical valide.
> Faut-il un certificat médical ?
Une licence de cyclisme ou un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme (ou VTT) en compétition délivré au maximum 1 an avant la date de l’épreuve est obligatoire pour participer aux épreuves chronométrées.
> Faut-il une autorisation parentale ?
Une autorisation parentale doit être fournie pour les mineurs inscrits.
- Télécharger le formulaire d’autorisation parentale
- Envoyez-nous ce formulaire complété en allant sur votre panier
> Avec quel Pass puis-je tester des vélos?
Seuls le Pass Festival (4 ans et +) avec l’option Tests 1 jour ou 2/3 jours et le Pass Premium (4 ans et +) me donnent accès aux tests des vélos du Salon. Une fois ma plaque de cadre et mon bracelet en poche, je suis libre d’aller et venir sur le salon, de tester les vélos quand et avec qui je le souhaite, et enfin sur des parcours spécifiques adaptés à chaque pratique !
> L’accès au salon est-il gratuit ?
Oui, l’accès au salon est gratuit et accessible à tous.
> Où puis-je consulter les modalités d’inscriptions ?
Consulter les modalités d’inscriptions en cliquant ici.
> Qu’est ce que la carte d’accès Vélo Vert Festival ?
La carte d’accès est un support permettant l’accès aux remontées mécaniques. Dans une démarche responsable, les détenteurs d’un Pass Festival peuvent restituer à l’issue de leurs essais ou épreuves leur carte d’accès « Vélo Vert Festival » sur la boutique « Vélo Vert ». Cette consigne permet aux festivaliers de récupérer une somme de 2€ et de garantir une réutilisation de la carte d’accès sur les éditions futures. Cette consigne n’est valable que durant les horaires d’ouverture du Salon sur la période du Vélo Vert Festival et ne s’applique pas aux Pass Premium. Vous avez aussi le choix de conserver ce support et de le recharger en forfaits été et hiver dans une grande partie des stations françaises depuis chez vous, en vous rendant depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, ainsi qu’en station sur les points de vente.
RETRAIT DES PASS
> Où et quand puis-je retirer mon Pass ?
Le retrait des Pass se fait dans la salle inscription située à proximité du Salon à Samoëns.
Le retrait des Pass se fait sur place à partir du jeudi de 14h à 19h, le vendredi de 7h à 13h & de 14h à 19h, le samedi de 7h à 13h & de 14h à 19h et le dimanche de 8h à 12h.
> Puis-je m’inscrire sur place ?
Oui, je peux m’inscrire sur place et souscrire à n’importe quels Pass, épreuves et activités, dans la limite des places disponibles.
> De quelles pièces dois-je me munir pour retirer mon Pass ?
Pour retirer mon Pass Festival avec option Tests, je dois me munir d’un minimum de 2 pièces d’identité (carte d’identité, permis de conduire ou passeport) et d’un chèque de caution de 4000€ (empreinte de carte de crédit autorisée). Si il n’y a pas eu de soucis, mon chèque de caution ou la photocopie de ma carte de crédit me seront remis ou seront détruits à la fin du festival.
Pour retirer mon Pass Premium, je dois me munir d’un minimum de 2 pièces d’identités (carte d’identité, permis de conduire ou passeport) et d’une carte bancaire pour la caution de 4000€. Chèque de caution et photocopie de carte de crédit me seront remis lors de mon départ.
Inscrit sur l’une des Epreuves ou Activités du Vélo Vert Festival à Samoëns, je dois me munir d’une pièce d’identité et de ma licence ou d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme dans le cas où cette épreuve ou activité est chronométrée et soumise à un classement.
> La caution pour les Pass Festival avec option Tests et Premium est-elle de 4000€ par personne ?
Oui, la caution est de 4000€ par personne pour les Pass Festival et Premium. Cette caution est nécessaire pour réaliser des tests de vélos.
CONDITIONS DE TESTS
> Quel est le fonctionnement du « Centre d’essais » ? Doit-on laisser une caution ?
Pour tester un vélo, il faudra impérativement vous rendre dans la salle des Inscriptions du Vélo Vert Festival. Nous vous demanderons une caution de 4000€ (empreinte CB) ainsi que 2 pièces d’identité (carte d’identité, permis de conduire ou passeport). Vous serez alors pris en photo et nous vous remettrons alors une plaque de cadre ainsi qu’un bracelet. Vous pourrez ensuite vous présenter devant le stand de votre choix munis de votre plaque de cadre et du bracelet. Vous serez contrôlés et enregistrés par la marque via un I-Pod.
> Puis-je tester les vélos sur les courses ?
Non, les vélos de prêt ne pourront être utilisés que sur les boucles tests. Les marques sont libres de vous laisser les vélos ou de vous accompagner sur les randonnées.
> Dois-je emmener mon propre vélo ?
Tout dépend ce que je souhaite faire sur place. Un test de vélo ne pouvant excéder 60 minutes, il faudra que j’utilise mon propre vélo pour rouler sur les épreuves, les parcours GPS et me déplacer entre le salon et le Village animation. Tous les autres parcours sont ouverts aux vélos de test.
> Je fais de la randonnée, mais je souhaite tester des vélos d’Enduro et de DH. Je n’ai ni de casque intégral, ni de protections, pourra-t-on m’en prêter sur place ?
Non, je dois apporter mon propre équipement (casque intégral + protections), celui d’amis ou en louer chez les prestataires de la station.
> Doit-on apporter ses pédales ?
Oui, mes propres pédales (plates ou auto) sont indispensables pour tester les vélos.
> Si je prends un Pass Festival 1 jour, le jour de test peut-il être différent du jour durant lequel je participe à une épreuve?
Oui, ma journée de test se déclenche lors du retrait de mon premier test sur un stand. Je peux donc, par exemple, faire une randonnée le samedi et tester des vélos et accessoires le dimanche, le tout dans le cadre de mon Pass Festival 1 jour.
LOCALISATION
> Où se trouvent les inscriptions ?
Espace du Bois aux Dames à Samoëns
> Où se trouvent les animations ?
Elles se trouveront en partie sur l’espace du Bois aux Dames et au coeur du Village de Samoëns pour les structures permanentes.
> Où se trouvent le Salon et les parcours tests ?
Ils seront situés à l’espace du Bois aux Dames, Place Base de loisirs, Voie Communale N°8, 74340 Samoëns
> Où se trouve le départ des épreuves ?
Ils seront situés à l’espace du Bois aux Dames, Place Base de loisirs, Voie Communale N°8, 74340 Samoëns
> Comment circuler entre le Salon et le Village Animations ?
Des navettes routières régulières pourront acheminer les festivaliers d’un site à l’autre (Salon / Village Animations). Un itinéraire piéton et VTT sera également proposé aux plus courageux, l’idée étant de limiter au maximum les transports motorisés durant le week-end ! Vous pourrez cependant circuler en véhicule, mais « qui part à la chasse, perd sa place ! », nous tenons à vous informer qu’aux vues du nombre de festivaliers attendus, les places risquent d’être prises d’assaut dans le « Centre Village ».
- OT samoëns : 00 et 30 de chaque heure
- Le Berouze : 05 et 35 de chaque heure
- CCAS-Lac Bleu de Morillon : 15 et 45 de chaque heure
- Télécabine de Morillon : 20 et 50 de chaque heure
- Services techniques – salon VVF : 25 et 55 de chaque heure
Navette en autocar biogaz avec 6 porte-vélos à l’arrière
Navette de 8h à 18h30 sans interruption les vendredi et samedi, de 8h à 17h30 le dimanche
PRATIQUE
> Faut-il vraiment avoir un bon niveau pour participer au Vélo Vert Festival à Samoëns ?
Le Vélo Vert Festival est ouvert à tous. Quels que soient son niveau, sa pratique ou son budget, chacun se verra proposer un programme alléchant. Il y en aura pour tous les goûts !
> Combien d’exposants seront présents ?
Plus de 300 marques et près de 2000 vélos et accessoires vous attendent !
> Une personne inscrite sur la Mythic Chrono peut-elle s’inscrire sur la Street Race disputée elle-même sur la journée du Samedi ?
Oui, il est tout à fait possible de s’inscrire à plusieurs épreuves sur une même journée, à partir du moment que celles-ci ne se déroulent pas simultanément.
> Quel débattement choisir ?
Nous proposons des parcours adaptés à tous types de vélos. Mais attention, nous sommes à la montagne. Des VTT à débattement raisonnable entre 120 et 160mm s’exprimeront pleinement sur les terrains rencontrés.
> Peut-on louer des vélos sur place ?
Oui, vous pourrez directement louer le VTT de votre choix chez les prestataires de la station :
> Y a-t-il une consigne à vélo ?
Non.
> Quel type d’hébergement me conseillez-vous ?
Nous vous invitons à vous rapprocher de la Centrale de Réservation en ligne de Samoëns en cliquant sur ce lien : https://reservation.samoens.com
> Quand sont donnés les résultats des épreuves ?
Le soir même de chaque épreuve sur le site internet
> Les parcours du Vélo Vert Festival à Samoëns sont-ils balisés à l’année ?
Après chaque épreuve ou activités les parcours sont débalisés, la majorité d’entre eux empruntant des terrains privés et donc fermés au public le reste de l’année.
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