💥 UNE EXPÉRIENCE GRATIFIANTE ET ENRICHISSANTE 💥

Le Référent bénévoles a pour rôle de gérer un groupe de 5 à 10 bénévoles.

Ses missions sont importantes car elles garantissent le bon déroulement du Festival ainsi que la sécurité des bénévoles et des participants.

Missions du Référent avant le festival 📞

• Prendre contact avec son groupe de bénévoles 3 semaines avant l’événement pour s’assurer de leurs disponibilités et créer un premier lien.
• Assister au briefing d’ouverture du festival pour :
  • Rencontrer les bénévoles,
  • Prendre connaissance de la position des secours ou des aides éventuelles sur le site,
  • Convenir de l’organisation et du lieu de rendez-vous avec vos différents bénévoles,
  • Récupérer vos t-shirts et badges « Organisation » !

Missions du Référent pendant le festival 😊

• Former les bénévoles.
• Vérifier qu’ils disposent du matériel nécessaire.
• Vérifier leur disponibilité, la veille pour le lendemain ainsi qu’en cours de journée (en cas d’absence ou de non réponse, contacter le pôle coordination bénévoles).
• Récupérer le matériel nécessaire pour votre activité et vérifier son état de fonctionnement avant remise aux bénévoles.
• Rester en contact avec vos bénévoles afin de vérifier leur présence à leur poste, de gérer les incidents et de vérifier leur départ de leur poste à la fin de leurs horaires.
• Ramener le matériel en fin de journée.
• Signaler tout incident à la coordination des bénévoles.

Les engagements de l’organisateur envers le Référent bénévoles 💪🏻

• Remise de la fiche de poste.
• Formation au poste.
• Fourniture de matériel en état de fonctionnement et d’usage.
• Rappel des consignes de sécurité générales et spécifiques au poste.
• Prise en compte des signalements d’incidents.